Vaak gestelde vragen

Lexicon

Een Tijdgever geeft tijd, een tijdnemer neemt tijd en een match is het samenbrengen van beide partijen onder een tijdproject.

Wanneer vinden Time4Society projecten plaats?

In principe gebeurt een Time4Society-project in de vrije tijd van de Tijdgever. Indien de Tijdgever/werkgever evenwel een Time4Society-project liefst wil laten doorgaan binnen de arbeidstijd, dan kan dat uiteraard ook. Dat betekent dat een Time4Society-project op eender welk moment kan plaats vinden. Concrete afspraken worden gemaakt in onderling overleg.

Komt mijn initiatief in aanmerking als Time4Society project?

Time4Society-projecten moeten aan de volgende criteria voldoen: ze zijn in tijd en ruimte afgebakend, resultaatgericht, concreet en liefst ook inhoudelijk interessant. Wat voorts uitdrukkelijk niet binnen Time4Society past, zijn projecten van ideologische aard, initiatieven in het kader van belangenverdediging, projecten bedoeld voor fondsenwerving en initiatieven die de traditionele, individuele vrijwilligersactiviteiten concurrentie aandoen. Tot slot moet uw project uiteraard ook de sociale wetgeving respecteren.

Wie doet wat?

Time4Society verzamelt tijdvraag en tijdaanbod, zoekt de ‘perfect match’ tussen kandidaat Tijdgevers en Tijdnemers, brengt beide samen en zorgt ervoor dat de Tijdgever voor het opgegeven aantal personen en dit gedurende het project verzekerd is (burgerrechtelijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen).

De Tijdnemer formuleert zijn vraag op een zo accuraat mogelijke manier in functie van een concreet Time4Society project en draagt verantwoordelijkheid voor het mogelijk maken van het aangegane engagement.

De Tijdgever, tot slot, stelt de competenties van het overeengekomen aantal medewerkers ten dienste van het Time4Society project binnen een afgebakend tijdsbestek, genereert bij zijn medewerkers de nodige betrokkenheid en motivatie en draagt op zijn beurt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het aangegane engagement. Voorts stelt de Tijdgever een contactpersoon aan, verantwoordelijk voor de interne coördinatie en de contacten met Time4Society.

Ik ben Tijdnemer, hoe lang duurt het voor ik een tijdproject krijg?Time4Society vertrekt steeds vanuit de vraag van de Tijdgever. Waarom? Omdat de vraag naar tijd vanuit social profit organisaties zo groot is dat Time4Society die niet alleen kan invullen. Time4Society maakt de link tussen beide partijen. Kortom: aarzel niet om een aanvraag voor een tijdproject in te voeren. We controleren onze database dagelijks en zoeken eerst in onze projecten als we vragen van klanten hebben. Wat hun vraag naar tijdprojecten is, kunnen we jammer niet op voorhand weten.

Ik ben Tijdgever, hoe lang duurt het voor ik een tijdproject krijg?
Hoe sneller u zich inschrijft, hoe sneller wij voor uw bedrijf een geschikt project kunnen vinden. Aangezien wij steeds projecten op maat aanbieden en telkens vertrekken vanuit de vraag van de Tijdgever, is de tijdsduur voor het vinden van een match variabel. Time4Society contacteert u echter meteen als we voor u een geschikt project hebben gevonden...

Wat kost het?
Time4Society biedt projecten aan op maat. Daardoor kan ook de prijs variëren. In vergelijking met andere teambuildings die u kan doen als bedrijf, zijn we echter helemaal niet duur. Voor Tijdnemers is werken met Time4Society helemaal gratis. Tijdgevers betalen voor onze diensten die varieren van het vinden van de juiste match tot een aanwezigeheid de dag van het project tot het beheren van de inschrijvingen aan verschillende projecten, het maken van tevredenheidscijfers, verslagen, maken van foto’s en materiaal (T-shirts, etc.)

Ben ik verzekerd?
Tijdens elke deelname aan een project via Time4Society bent u steeds volledig verzekerd voor het aantal deelnemers die u hebt aangegven in het contract dat wij naar u hebben gestuurd. Het is dan ook belangrijk om het contract tijdig terug te bezorgen aan onze vzw.

Met hoeveel mensen kan ik meedoen?
Hier staat geen enkele beperking op. Het aantal deelnemers via uw bedrijf is “onbeperkt”. Zo gaven bijvoorbeeld in 2010 alleen al meer dan 700 mensen van GlaxoSmithKline Biologcials tijd via Time4Society. U kan meedoen met heel uw bedrijf of een afdeling. Een keer of meerdere keren. Aan u de keuze!

Hoe lang duurt een project?
Dit bepaalt u zelf in overleg met Time4Society. De meeste projecten duren een halve of een hele dag. Ook hier helpen we zoeken naar het beste project op maat van uw noden.
Vindt het project plaats in de week of in het weekend?
Dit bepaalt u zelf in overleg met Time4Society. De meeste projecten vinden plaats tijdens de werkweek, maar ook in het weekend doet zich de mogelijkheid voor tijd te geven via Time4Society.

Is er eten en drinken voorzien?
Dit bepaalt u zelf in overleg met Time4Society. Indien gewenst, kan alles dan regelen we alles voor u . Maar als uw bedrijf liever zelf hiervoor zorgt dan is dit uiteraard ook geen probleem. Soms bieden ook Tijdnemers iets aan tussen de middag.

Wat moet ik meebrengen?
Niks. Time4Society bepaalt en voorziet in overleg met de Tijdnemer alles zodat het project vlot kan verlopen. Denk er wel aan van geschikte kledij te voorzien. Zo kunnen kleren uiteraard vuil worden wanneer u gaat schilderen. Denk ook aan het weer en houd rekening met de zon. Voorzie desnoods zonnecrème. Ook kunnen in sommige situaties allergieën optreden.

Hoe verloopt de interne communicatie rond het project binnen mijn bedrijf?
Dit bepaalt u zelf. U kunt ook raad vragen bij Time4Society. U kan de afspraken zelf maken en zo alles regelen, maar ook Time4Society kan dit doen voor u. Hierbij zijn veel mogelijkheden. Dit gaat van het sturen van een brief naar alle deelnemers, het maken van een enthousiaste affiches, het sturen van een mailing, etc.

In welke taal verloopt het contact en het project?
Dit bepaalt u zelf.

Is een project in het buitenland ook mogelijk?
Dit is zeker mogelijk. Momenteel hebben er nog geen dergelijke projecten plaatsgevonden, maar door de vele contacten die Time4Society bezit, behoort dit tot de mogelijkheden.

Kan ik vaker meedoen bij dezelfde organisatie?
Ja, dat kan. Time4Society zoekt voor uw bedrijf een project op maat. Indien u hierbij zelf een voorkeur heeft, wordt hiermee uiteraard rekening gehouden.